Opleiding : Occasioneel projectleider

Occasioneel projectleider




U bent geen professional in projectbeheer, maar toch moet u een project beheren: een reorganisatie in goede banen leiden, een nieuw product lanceren, een seminarie organiseren, ... Dankzij deze opleiding krijgt u de methoden en hulpmiddelen aangereikt om direct operationeel te zijn, en uw project tot een goed einde te brengen.


INTER
INTRA
OP MAAT

Praktijkcursus ter plaatse of via klasverband op afstand

Ref. CPO
  2d - 14u00
Prijs : Neem contact met ons op




U bent geen professional in projectbeheer, maar toch moet u een project beheren: een reorganisatie in goede banen leiden, een nieuw product lanceren, een seminarie organiseren, ... Dankzij deze opleiding krijgt u de methoden en hulpmiddelen aangereikt om direct operationeel te zijn, en uw project tot een goed einde te brengen.


Pedagogische doelstellingen
Aan het einde van de training is de deelnemer in staat om:
De rol van projectleider opnemen
Het project organiseren en de voortgang ervan opvolgen
Communiceren in een niet-hiërarchische context
Uw tijd beheren: dagelijkse activiteit versus projectmanagement

Doelgroep
Iedereen die af en toe een project moet organiseren en beheren.

Voorafgaande vereisten
In staat zijn om een project te beheren.

Praktische modaliteiten
Praktische oefeningen, werksets en praktijksituaties.
Leer methodes
Actieve en participatieve onderrichtmethoden. Afwisseling tussen theorie en praktijk met toepassing op de context en ervaringen van deelnemers

Opleidingsprogramma

1
Wat is een project?

  • Wat een project wel en niet is.
  • Wanneer overschakelen in de projectmodus?
  • Doelstellingen en eisen van een project.
Praktisch werk
Uitwisseling van ervaringen en ondervonden moeilijkheden.

2
Uw opdrachtkader bepalen

  • Uw verantwoordelijkheden en uw te leveren bijdragen bepalen: de opdrachtbrief.
  • De aanvragers, doelstellingen en uitdagingen identificeren: de oriënterende nota.
  • De actieradius van het project afbakenen.
  • De bestuursorganen erbij betrekken: stuurgroep.
Casestudy
Uw opdrachtbrief en de oriënterende nota opstellen. Deze nota voorleggen aan de stuurgroep.

3
De behoefte bepalen

  • Een einde maken aan de verwarring tussen behoefte en oplossing.
  • De behoeften laten formuleren: het bestek.
  • Beslissingen laten nemen binnen de tijds- of kostenlimieten.
  • De behoefte hiërarchisch indelen: fundamentele, belangrijke, wenselijke functies.
Rollenspel
Een behoefte laten formuleren en formaliseren.

4
De projectroadmap opstellen

  • Taken inventariseren, hoe nalatigheden te beperken.
  • Toekomstige hoofdrolspelers betrekken, op hun expertise steunen.
  • Verantwoordelijkheidsniveaus bepalen: het RACI-model.
  • Mogelijke risico's identificeren: actieplannen voorstellen.
  • Plannings- en budgetscenario's uitwerken, beslissers beslissingen laten nemen.
Casestudy
Twee plannings-/budgetscenario's uitwerken.

5
De voortgang van het project beheersen

  • Bijdragers betrekken en mobiliseren.
  • Tijdig afwijkingen en moeilijkheden opsporen om te kunnen reageren.
  • Het projectteam buiten de rapportagelijn managen (matrixmodus).
  • Opvolging van leveranciers.
  • Een opvolgingsvergadering met het projectteam organiseren en leiden: de belangrijkste voortgangsindicatoren.
  • Het opvolgingsdashboard uitwerken en voorleggen aan beslissers.
Rollenspel
Welke correctiescenario's tegenover een afwijking?

6
Te vermijden valkuilen

  • De belangrijkste risico's van een project.
  • De tien klassieke valkuilen die u moet vermijden.
  • Good practices: de kunst van een project te beheersen.