Vous avez déjà un compte client ORSYS
Se connecter
Vous êtes nouveau chez ORSYS
Créer un compte
Vous ne souhaitez pas créer de compte
Poursuivre sans me connecter

Opleiding : Een vergadering doeltreffend leiden

Een vergadering doeltreffend leiden




In deze cursus leert u hoe u een vergadering op een doeltreffende en productieve manier voorbereidt en leidt, en hoe u met groepsdynamiek omgaat.


INTER
INTRA
OP MAAT

Praktijkcursus ter plaatse of via klasverband op afstand

Ref. CRE
  2d - 14u00
Prijs : Neem contact met ons op

Downloaden in pdf-formaat

Deze cursus delen via mail




In deze cursus leert u hoe u een vergadering op een doeltreffende en productieve manier voorbereidt en leidt, en hoe u met groepsdynamiek omgaat.


Pedagogische doelstellingen
Aan het einde van de training is de deelnemer in staat om:
Een vergadering op een doeltreffende manier voorbereiden en leiden
Omgaan met groepsdynamiek
Vergadertechnieken beheersen
Actief luisteren en empathie in de praktijk brengen
Het woord nemen tijdens een vergadering en uw publiek erbij betrekken

Doelgroep
Managers, projectleiders. Iedereen die zijn vaardigheden in het leiden van vergaderingen wil verbeteren.

Voorafgaande vereisten
Geen speciale kennis.

Praktische modaliteiten
Praktisch werk
Zelfevaluatietest. Casestudy’s. Oefenen van aangepast gedrag door middel van rollenspelen.

Opleidingsprogramma

1
Een vergadering voorbereiden - Vóór de vergadering

  • De verschillende soorten vergaderingen identificeren: informatie, probleemoplossing, besluitvorming.
  • Programmeren, plannen.
  • Het doel, de agenda, de prioriteiten verduidelijken.
  • De deelnemers, de plaats, de verslagnemer.
  • De logistiek beheren.
  • Visuele hulpmiddelen gebruiken: enkele tips.
Praktisch werk
Bepalen welke vragen er ter voorbereiding moeten worden gesteld

2
In groep communiceren - Tijdens de vergadering

  • De basisregels van communicatie en groepsdynamiek kennen.
  • Omgaan met standpunten. Akte nemen van uw plaats.
  • Empathie. Identificatievermogen.
  • Actief luisteren, faciliterende attitudes.
  • Gedragsbesmetting.
  • Zelfbevestiging van overtuigingen.

3
Het woord nemen en een vergadering leiden

  • Houding, blik en gebaren op elkaar afstemmen.
  • Verbale en non-verbale communicatie op elkaar afstemmen.
  • Weten hoe u zich moet laten gelden: uw woorden verankeren, uw boodschap markeren, uw publiek erbij betrekken, overtuigen.
  • Gebruik van de stem. Timbre, toon, ritme.
  • Omgaan met stress. Uw inwendige ritmes reguleren.
  • Zenuwen: een stimulans om u aan situaties aan te passen.
Praktisch werk
Ludieke spelletjes rond communicatie- en spreekhulpmiddelen.

4
Een vergadering leiden

  • De beperkte vergadering, de grote vergadering.
  • De vier vergaderfasen doorlopen: zich verbinden, verzamelen, bouwen, samenvatten.
  • Functies van de leider: de resultaten faciliteren, reguleren, begeleiden.
  • Leidinggevende technieken beheersen: rondvraag, subgroepen, brainstorming, debat, samenvattingen.
  • Tijd beheren, afwijkingen onder controle houden.
  • De verschillende soorten "moeilijke" deelnemers integreren. 
  • Delicate situaties oplossen, het ontstaan van kampen voorkomen, afrekeningen neutraliseren.
  • Videoconferentie, conferencecall.
Praktisch werk
Rollenspelen van verschillende soorten vergaderingen. Identificatie van ondervonden moeilijkheden. Oplossingen concreet maken. Diversifiëring van de mogelijkheden volgens ieders stijl.

5
Afsluiten en uzelf beoordelen - Einde van de vergadering

  • De laatste tien minuten verzorgen.
  • Het verslag opstellen en verspreiden.
  • Een actieplan uitwerken.
Praktisch werk
De aandacht vestigen op de sterke punten en de gebieden waarop vooruitgang kan worden geboekt