1
De uitdagingen van communicatie begrijpen
- De verschillende soorten plannen identificeren.
- De opeenvolgende stappen in het bouwen van een communicatieplan onder de knie krijgen.
Oefening
Discussies over de grondbeginselen van communicatie: ontwikkelingen, spelers.
2
Een communicatiediagnose stellen
- Analyse van de bestaande situatie: tools, middelen, obstakels, knelpunten.
- Analyse: de sterke en zwakke punten van het bedrijf.
- Concurrentie- en omgevingsanalyse.
- Beoordeling van waargenomen imago en merkbekendheid.
Oefening
Opstellen van een interviewgids en een SWOT-analyse.
3
Formuleer meetbare doelstellingen
- Definieer doelstellingen op basis van de doelgroep.
- De berichten opstellen die moeten worden gecommuniceerd: regels en praktijken.
- Opzetten en coördineren van de communicatiestrategie.
Casestudy
Communicatiedoelstellingen en bijbehorende boodschappen definiëren.
4
Doelgroepen identificeren
- Onderzoek en segmentatie van interne en externe doelgroepen.
- Bepalen van prioritaire doelgroepen.
- Positionering van het imago en de belangrijkste boodschappen.
Casestudy
Op basis van een gegeven context een communicatiediagnose uitvoeren en een strategie formuleren.
5
De juiste communicatiemix kiezen
- De mogelijke actietypes kiezen en optimaliseren.
- Interne communicatie, persrelaties, reclame, evenementen, enz.
- De communicatiemix organiseren.
Casestudy
Keuze van criteria en implementatie van de communicatiemixstrategie.
6
Het communicatieplan presenteren
- Operationele procedures definiëren.
- Presenteer het communicatieplan.
- Onderhandelen over het communicatiebudget.
Oefening
Arbitreer tussen communicatiemiddelen en identificeer de belangrijkste argumenten om over het budget te onderhandelen.
7
Plan- en begrotingsacties
- Stel een actieschema op en bepaal de verantwoordelijkheden.
- Zorg organiseren.
- Maak beslissingsmatrices.
- Een voorlopige begroting opstellen en controleren.
- Kosteneffectiviteitsratio's berekenen.
Casestudy
Prestatie-indicatoren en een actieschema ontwikkelen. Een cijfer geven aan de middelen.
8
Communicatieactiviteiten controleren en bewaken
- Beoordelingsinstrumenten instellen.
- Evalueren en meten van resultaten.
- Het plan aanpassen aan economische onzekerheden.
Oefening
Levering van een checklist met vervolgacties.