1
Een technisch project managen in een operationele omgeving
- Behoeften analyseren.
- Opstellen van technische specificaties.
- Analyseer de functionaliteiten en beperkingen van het te ontwikkelen product/de dienst.
- Stel het prestatieniveau van het product/de dienst vast.
- Taken organiseren in werkpakketten.
- Vaststellen van de projectdoelstellingen, de reikwijdte, de te leveren prestaties en de benodigde middelen.
- Wijs de verschillende verantwoordelijkheden toe die inherent zijn aan de activiteiten: R. A. C. I.
- Stimuleer de creativiteit van interne teams en leveranciers.
- Activeer de 4 hefbomen van veranderingsmanagement.
Praktisch werk
Volledige functionele analyse tot en met specificaties. Projectdashboard.
2
Uw project bouwen
- Plan het project in taken met behulp van eindige en niet-eindige capaciteitsmethoden.
- Samenwerken aan de fasering en het uitzetten van het project.
- Plan fasen, activiteiten en taken: in termen van deadlines, werklast en kosten.
- De verschillende procedures opstellen: voortgang meten, wijzigingen beheren, enz.
- Stel de werkingsregels van het project vast.
Praktisch werk
Geoptimaliseerde Gantt-planning en PERT-diagram.
3
Anticiperen op risico's
- Het risicomanagementplan definiëren (Projectrisicoanalyse).
- Stel escalatieregels en -procedures op.
- Bereid uw crisisplan voor.
- Het communicatieplan van het project met externe partijen opstellen.
- De toeleveringsketen betrekken bij ontwikkeling.
Praktisch werk
Klimregels en het ontwikkelen van uw communicatieplan.
4
Het projectteam managen
- Leiding geven aan het projectteam.
- Betekenis geven aan het project voor werknemers.
- Teamautonomie ontwikkelen.
- Praten met een moeilijk persoon.
Rollenspel
Conflicthantering in teamvergaderingen.
5
Het project beheren
- Meet en analyseer de verschillende varianties: deadlines, middelen, kosten.
- Beheren met een Agile-tool: Kanban.
- Effectief prioriteiten stellen.
- U op de hoogte houden van de voortgang.
- Besluitvormers bij het project betrekken.
- Communiceren met belanghebbenden.
Oefening
Kanban. Projectbewaking.
6
Het project afsluiten
- De verwachte resultaten leveren.
- Communiceren over deliverables.
- Een ontwikkelingsproject afsluiten.
- Dienst na verkoop bieden.
- Profiteren van gelukkige ervaringen en post mortem ervaringen.
- Standaardiseer gereedschappen en procedures.
Praktisch werk
Communicatieplan en feedback.