1
Luisteren naar uw team voor betere ondersteuning
- Objectieve en actieve luistertechnieken ontwikkelen.
- Stel vragen en herformuleer.
- Pas het luisterrooster van Porter toe.
- Observatie-instrumenten en -roosters gebruiken. Voortgangsplan coachen.
- Uw team beter leren kennen om het effectiever te managen: relationele houdingen, levensposities.
- Uw emoties en die van uw team beheersen.
Oefening
Zelfdiagnose van uw callcenter. Opgenomen en gefilmde interviewscenario's. Debriefing over het gebruik van de tools in elke fase van de interviews.
2
Gesprekken van telefonische adviseurs voorbereiden en structureren
- Ontwikkel het vermogen van uw team om zelfstandig te organiseren en te werken.
- Zorg ervoor dat alles goed georganiseerd is.
- Verkooppraatjes verfijnen en ervoor zorgen dat ze worden overgenomen.
- Het opstellen van catalogi van antwoorden op vragen, bezwaren en klachten.
- Obstakels tijdens interviews overwinnen.
- Versterk de strategieën van telefonische adviseurs: luisteren-vragen-formuleren.
Oefening
Kruisoefeningen in het schrijven van verkooppraatjes.
3
Debriefinggesprekken en motiveren door coaching
- Creëer een sterke relatie en een klimaat van vertrouwen.
- Gebruik dubbel luisteren als teken van herkenning.
- Een voorbeeld stellen in de kunst van het vragen stellen tijdens de debriefing.
- Herformuleer om de callcenteragent vooruit te helpen.
- De mate van autonomie van teamleden vaststellen.
- Debriefings aanpassen om meer te delegeren.
- Maak ruzie over de benodigde middelen.
Rollenspel
Gespreksscenario's van telefonische adviseurs. Debriefing met behulp van de hulpmiddelen uit de eerste reeks.
4
Motiveren door stimulerende vergaderingen
- Gebruik de hefbomen van de op doelstellingen gebaseerde strategie.
- Breng uw team in beweging met prikkels en microtraining.
- Betekenis geven aan doelstellingen en acties.
- Presenteer de statistieken en resultaten van het team.
- Implementeren van goede praktijken na verloop van tijd.
Oefening
Analyse van doelstellingen, statistieken en resultaten op basis van casestudy's. Een microtrainingssessie uitvoeren op basis van een van de onderwerpen uit de reeks.