1
Algemene context
- Wat is notuleren?
- Wat zijn de rollen van de notulen?
- Het belang van het schrijven van goede rapporten: voor uw lezers, voor u, voor uw bedrijf.
- Maak aantekeningen en schrijf het bijbehorende rapport: identificeer uw huidige proces.
- Een methode onder de aandacht brengen.
Praktisch werk
Iedereen identificeert wat hij of zij kan winnen bij het schrijven van betere rapporten en stelt een eigen voortgangsplan op.
2
Effectief aantekeningen maken
- Identificeer uw doel: informeren, uitleggen, interesseren.
- Begrijp waar uw lezers in geïnteresseerd zijn, identificeer wat opgemerkt moet worden.
- Actief en selectief luisteren oefenen.
- Informatie filteren: essentiële en secundaire boodschappen, het overbodige weglaten.
- Mindmappen als belangrijkste hulpmiddel om notities te maken.
- Afkorten: maak u eigen systeem van afkortingen. Gebruik symbolen en logische links tussen informatie.
Praktisch werk
Proefvergaderingen. Deelnemers maken aantekeningen en brengen verslag uit aan de groep. Een collectieve analyse laat zien wat goed is gedaan en wat moet worden verbeterd.
3
De structuur van het rapport opbouwen
- Kies een plan op basis van uw doelstellingen: chronologisch, thematisch of analytisch.
- Kies voor een thematisch plan gebaseerd op de verschillende agendapunten.
- Rangschik en organiseer de notities voor elk punt volgens het aangegeven doel.
- Paragrafen organiseren.
- Schrijf een kladje.
Praktisch werk
Op basis van de informatie die in de vorige oefening is verzameld, stellen de deelnemers de hoofdlijnen van het rapport op en maken ze een eerste opzet.
4
De notulen presenteren en schrijven
- Presenteer de notulen (doel, agenda, aanwezigen, enz.).
- Schrijf koppen en subkoppen.
- Schrijf in korte, duidelijke zinnen.
- Schrijf op een niveau dat geschikt is voor de lezer (formeel, informeel of alledaags).
- Samenvatting: beoordeling samenhang, beknoptheid en duidelijkheid.
- Stel een geschikte lay-out voor de lezers voor.
Praktisch werk
Het ontwerp wordt geleidelijk omgezet in een definitief rapport.
2d
- 14u00 
Downloaden in pdf-formaat
Deze cursus delen via mail