1
Inleiding tot P3O®
- Projectmanagement, programmamanagement, portfoliomanagement. Definities. Verschillen.
- Context. Bedrijfsstrategie. Portfolio-, programma- en projectlevenscycli.
- De ondersteunende rol van het P3O®.
Workshop storytelling
Uitwisselingen over de ondersteunende rol van het P3O®.
2
Waarom is een P3O® nuttig?
- Mogelijkheden en doeleinden van een P3O®. De waardecreatie van een P3O® in een organisatie.
- De waardematrix. Het succes van projecten en programma's meten volgens het P3O®.
Voorbeeld
Voorbeelden van relevante indicatoren voor het meten van succes.
3
Wat is een P3O®-model?
- Organisatiemodellen. Vast, tijdelijk, virtueel kantoor. Kleine organisaties.
- Functionele domeinen.
- Ondersteunde functies en diensten. Keuze van het organisatiemodel en de integratie ervan.
- Goede verantwoordelijkheidspraktijken voor elk model. Volledige ontwikkeling van het model en evolutie.
Oefening
Beslissen over de geschiktheid van een model naargelang de context en de doelstellingen van een organisatie.
4
De rollen van het P3O®
- Vereiste competenties van het P3O®-management en het portfolio management team.
- Rekruteren van de leden van het kantoor.
- Functieoverschrijdende rollen en specifieke managementrollen.
Groepsdiscussie
In een gegeven situatie de best mogelijke rolverdeling bepalen.
5
De P3O®-tools en -technieken
- De gebruiksmodaliteiten van de tools.
- Belangrijkste strategische voordelen en succesfactoren van de implementatie van tools.
- Aanpassing van de tools aan de verschillende niveaus.
- Organisatie. Informatieportalen en workshops. Human resources management.
Casestudy
Keuze van geschikte tools.
6
P3O®, implementatie
- De visie definiëren. De stakeholders identificeren.
- Definitie van het plan (Blueprint): proces, organisatie van de beslissingen, tools, informatiestroom.
- Risico's beheren. De levenscyclus van het "tijdelijk kantoor".
Groepsdiscussie
De inhoud van de Blueprint definiëren.
7
Het examen afleggen
- Samenvatting van de belangrijke punten. Voorbereiding op het examen. Vragen.
Examen
Afleggen van het officiële P3O® Foundation-examen.