Introducción

• Presentación del examen PRINCE2® Foundation, el público al que va dirigido y los objetivos.
• Especificaciones de PRINCE2® 6th Edition.
• Definición del proyecto según PRINCE2®, definición y características, comparación con el PMBOK.
• Los proyectos en sus contextos.
• Lo que PRINCE2® no cubre.
• Seis aspectos del rendimiento de los proyectos.
• Medición del éxito de un proyecto.
• El marco AXELOS PPM: cartera, programa y oficina P3O. Managing Succesful Programmes (MSP).

Estructura de PRINCE2®

• Estructuras de PRINCE2®: 7 principios, 7 temas, 7 procesos.
• Presentación de los principios, temas y procesos de PRINCE2®.
• Los productos de gestión PRINCE2®.
• Contextualización en PRINCE2®.

Procesos y temas para desarrollar el proyecto

• El tema del «estudio de viabilidad»: establecer mecanismos para determinar si el proyecto es deseable, viable y realizable.
• El tema de la «organización»: definir y establecer la estructura de responsabilidad y rendición de cuentas del proyecto.
• El proceso de «dirigir el proyecto»: permitir al comité directivo tomar decisiones clave.
• El proceso de «desarrollo del proyecto»: evitar que se inicien proyectos mal diseñados y aprobar los viables.
• El concepto de justificación empresarial continua.
• Definir la estructura y las funciones de su organización.
• Permitir que el consejo del proyecto asuma la responsabilidad de este.
• Garantizar que se cumplen los requisitos previos para la puesta en marcha.

Procesos y temas para la puesta en marcha de proyectos

• El tema del «riesgo»: identificar, evaluar y controlar las incertidumbres del proyecto.
• El tema de la «calidad»: definir los medios utilizados para verificar que los productos se adaptan a las necesidades.
• El tema del «cambio»: identificar, evaluar y controlar cualquier cambio potencial aprobado en las líneas de base del proyecto.
• El tema de los «planes»: definir los medios de entrega del producto y facilitar la comunicación y el control.
• El tema del «progreso»: establecer los mecanismos de seguimiento y comparación de los logros con los planes.
• El proceso de «puesta en marcha del proyecto»: proporcionar una comprensión del trabajo que debe hacerse y los productos que deben realizarse.
• Definición de riesgo, impactos y medidas.
• Enfoque sistemático de control de cambios.
• Definición de calidad. Criterios de aceptación. Gestión de la calidad.
• Los tres niveles de planes y las relaciones entre ellos. Las etapas de planificación.

Proceso de entrega y cierre

• El proceso de «control de una secuencia»: asignar tareas e informar al COPIL del progreso del proyecto.
• El proceso de «gestión de la entrega del producto»: acordar los requisitos de aceptación, ejecución y entrega.
• El proceso de «gestión de un límite de secuencia»: evaluar el éxito de la secuencia actual y aprobar la siguiente.
• El proceso de «cierre del proyecto»: proporcionar un punto fijo correspondiente a la confirmación de que el producto se acepta.
• Aplicar medidas correctoras para garantizar que la secuencia se mantiene dentro del límite de las tolerancias.
• Asegurarse de que los productos se entregan según lo previsto y dentro de las tolerancias.
• Garantizar al comité de dirección que todos los productos están terminados.
• Verificar la aceptación del producto del proyecto por parte de los usuarios y comparar el rendimiento con los valores de referencia.

Preparación para el examen Foundation 6th Edition

• Practicar con las preguntas del simulacro de examen.
• Formato del examen. Tipos de preguntas.
• Consejos para el examen.