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Formación : Gestionar el tiempo para ser más eficiente

Gestionar el tiempo para ser más eficiente




Este curso le permite dominar las diferentes técnicas de gestión del tiempo. Le proporciona una mejor comprensión de su relación con el tiempo y le enseña a jerarquizar sus prioridades para mejorar significativamente la eficacia de sus acciones.


ABIERTA
IN-COMPANY
A MEDIDA

Formación en tus instalaciones, en nuestro centro o a distancia

Ref. GET
  2d - 14h00
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Este curso le permite dominar las diferentes técnicas de gestión del tiempo. Le proporciona una mejor comprensión de su relación con el tiempo y le enseña a jerarquizar sus prioridades para mejorar significativamente la eficacia de sus acciones.


Objetivos pedagógicos
Una vez finalizada la formación, el participante podrá:
Aplicar métodos que mejoren la eficacia superando los obstáculos
Planificar tareas y actividades en función de las prioridades del trabajo
Controlar el impacto de sus contactos en la organización diaria
Conservar el equilibrio para ser más productivo, evitando el estrés
Optimizar la gestión del tiempo en un marco profesional

Público afectado
Todos los públicos.

Requisitos previos
Sin conocimientos particulares.

Modalidades prácticas
Trabajo práctico
Este curso, muy interactivo, se basa en numerosos ejercicios prácticos y juegos de rol filmados con observaciones y análisis individualizados.

Programa de la formación

1
Comprender la representación del tiempo «la línea del tiempo» 

  • Reflexión: ¿qué es el tiempo?; ¿es el tiempo una visión personal?
  • La percepción del tiempo. ¿Cómo utilizamos este recurso?
  • Su posición en relación con el tiempo. Asociada. Disociada.
  • Orientación en relación con el tiempo. Pasado, presente, futuro.
  • Subordinación al tiempo. Influencias y consecuencias de su gestión del tiempo.
Ejercicio
Ejercicio para analizar el tiempo que dedica a la semana a diferentes actividades. Simulación de situación sobre la subordinación al tiempo. Recapitulación y análisis de su relación con el tiempo.

2
Identificar cómo gestiona su tiempo el individuo

  • La estructura del tiempo a través del análisis transaccional. Rituales, automatismos. Retirada. Aficiones.
  • Juegos psicológicos y el triángulo dramático.
  • Métodos para salir de los juegos positivamente.
  • Mensajes vinculantes: mensajes interiorizados.
  • Intenciones personales.
Ejercicio
Juegos de rol filmados: evitar caer en el papel de víctima en una simulación de situación preestablecida o juego de roles en vídeo, creando y afianzando una intención personal.

3
Conocer los principios clave del control del tiempo

  • Conocer las principales tendencias.
  • Aprender a gestionar a los ladrones de tiempo.
  • Gestionar los imprevistos. Gestionar las interrupciones.
  • Saber decir no. Gestionar la comunicación.
  • Optimizar las reuniones, delegar, tiempo compartido.
Ejercicio
Juegos de rol con vídeo: gestión de imprevistos y saber decir no. Reflexión colectiva y del participante.

4
Priorizar las tareas

  • Establecer objetivos SMART.
  • Tomar perspectiva para definir lo que es importante.
  • Dedicar tiempo a reflexionar sobre lo que es urgente.
  • Utilizar la matriz de Eisenhower.
  • Utilizar la herramienta «lista de control estructurada»: tareas, prioridades, plazos y duración.
Ejercicio
Utilizar la matriz de Eisenhower para clasificar sus tareas según su grado de urgencia e importancia. Práctica con la lista de control simplificada de la semana anterior.

5
Planificar y definir su estrategia de tiempo

  • Conocer las reglas de oro: gestionar las tareas cotidianas y las prioridades.
  • Delegar y controlar.
  • Encontrar su ritmo y protegerse del estrés.
  • Mantener la energía: consejos prácticos.
  • Crear un entorno estimulante. Planificar, organizar y controlar.
  • Analizar sus dificultades. Aprovechar sus acciones.
Ejercicio
Juegos de rol: reponer energías y protegerse del estrés. Elaborar sus acciones de progreso.


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