Formación : Gestión de un proyecto técnico

Gestión de un proyecto técnico




¿Cómo se preparan y gestionan los proyectos de desarrollo técnico de productos o servicios en un entorno operativo? ¿Qué herramientas utilizar? ¿Cómo apoyar a los miembros del equipo y a las partes interesadas en esta experiencia compartida? Este curso le proporcionará las claves para una gestión eficaz de los proyectos técnicos.


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Ref. GPY
  3d - 21h00
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¿Cómo se preparan y gestionan los proyectos de desarrollo técnico de productos o servicios en un entorno operativo? ¿Qué herramientas utilizar? ¿Cómo apoyar a los miembros del equipo y a las partes interesadas en esta experiencia compartida? Este curso le proporcionará las claves para una gestión eficaz de los proyectos técnicos.


Objetivos pedagógicos
Una vez finalizada la formación, el participante podrá:
Aplicar técnicas de gestión de proyectos
Aplicar herramientas de desarrollo de productos/servicios
Dirigir un equipo de proyecto
Fomentar la colaboración entre socios internos y externos

Público afectado
Técnicos, responsables técnicos e ingenieros que tienen que gestionar proyectos de investigación y desarrollo o mejorar las funciones de apoyo (mantenimiento, métodos, etc.)

Requisitos previos
No se requieren conocimientos especiales.

Modalidades prácticas
Métodos pedagógicos
Alternancia de aportes pedagógicos, trabajos prácticos y estudios de casos.

Programa de la formación

1
Gestión de un proyecto técnico en un entorno operativo

  • Analizar las necesidades.
  • Elaboración de especificaciones técnicas.
  • Analizar las funcionalidades y limitaciones del producto/servicio que se va a desarrollar.
  • Establecer el nivel de prestaciones del producto/servicio.
  • Organizar las tareas en paquetes de trabajo.
  • Establezca los objetivos, el alcance, los resultados y los recursos necesarios para el proyecto.
  • Asignar las distintas responsabilidades inherentes a las actividades: R. A. C. I.
  • Estimular la creatividad de los equipos internos y los proveedores.
  • Activar las 4 palancas de la gestión del cambio.
Trabajo práctico
Análisis funcional completo hasta las especificaciones. Cuadro de mandos del proyecto.

2
Construir su proyecto

  • Planificar el proyecto en tareas utilizando métodos de capacidad finita y no finita.
  • Colaborar en el escalonamiento y replanteo del proyecto.
  • Planificar etapas, actividades y tareas: en términos de plazos, carga de trabajo y coste.
  • Elaborar los distintos procedimientos: medir los progresos, gestionar los cambios, etc.
  • Establecer las normas de funcionamiento del proyecto.
Trabajo práctico
Planificación optimizada de Gantt y diagrama PERT.

3
Anticiparse a los riesgos

  • Definición del plan de gestión de riesgos (análisis de riesgos del proyecto).
  • Establecer normas y procedimientos de escalada.
  • Prepare su plan de crisis.
  • Elaborar el plan de comunicación del proyecto con las partes externas.
  • Implicar a la cadena de suministro en el desarrollo.
Trabajo práctico
Normas de escalada y elaboración de su plan de comunicación.

4
Gestión del equipo del proyecto

  • Dirigir el equipo del proyecto.
  • Dar sentido al proyecto para los empleados.
  • Desarrollar la autonomía de los equipos.
  • Hablar con una persona difícil.
Escenario
Gestión de conflictos en reuniones de equipo.

5
Gestión del proyecto

  • Medir y analizar las distintas desviaciones: plazos, recursos, costes.
  • Gestionar con una herramienta ágil: Kanban.
  • Priorizar eficazmente las acciones.
  • Mantenerle informado de los progresos.
  • Implicar en el proyecto a los responsables de la toma de decisiones.
  • Comunicación con las partes interesadas.
Ejercicio
Kanban. Seguimiento del proyecto.

6
Cierre del proyecto

  • Ofrecer los resultados esperados.
  • Comunicación sobre los resultados.
  • Cierre de un proyecto de desarrollo.
  • Proporcionar servicio posventa.
  • Capitalizar las experiencias felices y post mortem.
  • Normalizar herramientas y procedimientos.
Trabajo práctico
Plan de comunicación y feedback.


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