1
Comunicar bien
- Emisor/receptor: ser responsable de la calidad de la comunicación para controlar las entrevistas.
- Componentes de la voz: tono, volumen, timbre, articulación, fluidez, ritmo, tono, silencio.
- La voz como transmisor de energía.
- Herramientas de comunicación: escucha activa, reformulación, preguntas, autoconversación positiva.
Ejercicio
Juegos de actuación sobre la voz, la escucha, diferentes tipos de preguntas y reformulación, hablar en positivo. Debriefing en grupo.
2
Gestión y tratamiento del incidente
- Haga una lista de los incidentes que ya se han producido y anote sus características particulares.
- Anticiparse y estar siempre en disposición de acoger soluciones.
- Comprender las actitudes que fomentan o amplifican los incidentes.
Escenario
Ejercicios de "resolución de problemas": los participantes representan situaciones de resolución de incidentes.
3
Escuchar: el corazón de la relación
- Desarrolla tu capacidad de escucha para valorar y gestionar mejor la situación.
- Comprender los dos tipos de escucha: activa y objetiva.
- Aprenda técnicas para aumentar su capacidad de atención.
- Escuchar para comprender, analizar y adaptarse al comportamiento.
Escenario
Dominio de las técnicas para escuchar a los clientes por teléfono. Debriefing en grupo.
4
Preguntar, reformular y argumentar
- Mostrar interés y compromiso para resolver el problema haciendo preguntas.
- Desarrollar preguntas y puntos de reformulación.
- Estructuración de argumentos persuasivos.
- Argumentar en las tres situaciones: posibilidad de resolución, propuesta de un plazo, saber decir "no".
Escenario
Formación en interrogatorio, reformulación y argumentación positiva.
5
Gestionar su registro emocional
- Gestionar el estrés propio y el del interlocutor.
- Desarrolle su registro emocional.
- Responder a la insatisfacción.
Juego de rol
Gestión del estrés y las emociones en situaciones de relación con los clientes.
6
Mantener y aprovechar la confianza
- Aprender a desarrollar un comportamiento asertivo.
- Gestión de situaciones complejas, sobre todo en lo que respecta a los plazos de resolución.
- Entrevistas telefónicas finales.
Ejercicio
Test sobre actitud relacional y asertividad. Reflexión sobre los comportamientos que refuerzan la confianza.