Formación : Optimizar la comunicación entre servicios

Optimizar la comunicación entre servicios




Un factor clave del rendimiento empresarial es la calidad de las relaciones humanas. De acuerdo con esta observación, el objetivo de este curso de formación es desarrollar un estado de ánimo positivo y abierto en los intercambios entre colegas para promover una comunicación más sana, fluida y constructiva.


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Ref. SEV
  2d - 14h00
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Un factor clave del rendimiento empresarial es la calidad de las relaciones humanas. De acuerdo con esta observación, el objetivo de este curso de formación es desarrollar un estado de ánimo positivo y abierto en los intercambios entre colegas para promover una comunicación más sana, fluida y constructiva.


Objetivos pedagógicos
Una vez finalizada la formación, el participante podrá:
Reorientar la forma de pensar sobre los "clientes internos" en el día a día
Adaptar la comunicación para mejorar las relaciones
Desarrollar la asertividad
Gestionar mejor los estados y las situaciones difíciles

Público afectado
Directivos y empleados.

Requisitos previos
No se requieren conocimientos especiales.

Modalidades prácticas
Trabajo práctico
Juego de roles individual y en grupo y debriefing, reflexión individual sobre los puntos fuertes y el potencial.

Programa de la formación

1
Identificar los retos de las relaciones con los clientes internos

  • Comprender los retos de la satisfacción del cliente.
  • Aclarar y priorizar los niveles de exigencia.
  • Desarrollar la empatía con los compañeros y los clientes internos.
  • Identificar las fuentes de satisfacción e insatisfacción a la hora de establecer una relación duradera.
  • Identificar los obstáculos internos a la eficacia.
Reflexión colectiva
Trabajo individual y puesta en común de ideas para su aplicación práctica.

2
Aplicar las principales reglas de la comunicación

  • Decir no es comunicar, identificar las barreras entre el emisor y el receptor del mensaje.
  • Dominar los elementos clave de una comunicación eficaz entre departamentos.
  • Conocerse mejor a uno mismo para adaptarse bien a los compañeros.
  • Identificar los obstáculos cognitivos y sus antídotos.
Escenario
Ejercicios de reflexión en subgrupos, intercambio de experiencias, juegos de comunicación.

3
Escuchar y adaptar sus comunicaciones internas

  • Comprender el marco de referencia de nuestros contactos.
  • Dominar el arte de preguntar y escuchar activamente.
  • Informarse sobre los compañeros, sus expectativas y objetivos.
  • Desarrollar la claridad para mejorar la coordinación.
  • Diferenciar entre hechos, opiniones y sentimientos.
Escenario
Un juego de rol sobre la escucha activa analizado por el grupo.

4
Desarrollar un comportamiento asertivo

  • Acepte las críticas y acoja la necesidad correspondiente.
  • Saber hacer una petición delicada, formular una negativa.
  • Sustituya el comportamiento escapista, agresivo o manipulador por la asertividad.
  • Comprender los mecanismos del estrés y desarrolle su resistencia a la presión.
Escenario
Test de autoevaluación sobre su nivel de asertividad y juegos de rol filmados. Sesión informativa.

5
Gestión de situaciones difíciles entre departamentos

  • Analizar las causas y los mecanismos de los conflictos entre colegas.
  • Controla tus emociones y ayuda a las personas a expresar su estado interior.
  • Salga del punto muerto influyendo positivamente en su interlocutor.
  • Utilice la herramienta DESC.
Escenario
Rodaje de juegos de rol utilizando el ESCR y sesión informativa en grupo.


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