Contexto general
- ¿Qué es tomar notas?
- ¿Cuáles son las funciones de las actas?
- La importancia de escribir buenos informes: para los lectores, para uno mismo, para la empresa.
- Tome notas y redacte el informe correspondiente: identifique su proceso actual.
- Dar a conocer un método.
Trabajo práctico
Cada uno identifica lo que puede ganar escribiendo mejores informes y elabora su propio plan de progreso.
Tomar notas con eficacia
- Identifique su objetivo: informar, explicar, interesar.
- Comprenda lo que interesa a sus lectores, identifique lo que hay que destacar.
- Practicar la escucha activa y selectiva.
- Filtrar la información: mensajes esenciales y secundarios, eliminando lo no relevante.
- Los mapas mentales como herramienta principal para tomar notas.
- Abrevia: crea tu propio sistema de abreviaturas. Utiliza símbolos y enlaces lógicos entre la información.
Trabajo práctico
Simulacros de reuniones. Los participantes toman notas e informan al grupo. Un análisis colectivo muestra lo que se ha hecho bien y lo que hay que mejorar.
Estructura del informe
- Elija un plan en función de sus objetivos: cronológico, temático o analítico.
- Opte por un plan temático basado en los distintos puntos del orden del día.
- Para cada punto, clasifique y organice las notas en función del objetivo indicado.
- Organización de los párrafos.
- Escribe un borrador.
Trabajo práctico
A partir de la información recopilada en el ejercicio anterior, los participantes elaboran el esquema del informe y redactan un primer borrador.
Presentación y redacción del acta
- Presente el acta (objetivo, orden del día, asistentes, etc.).
- Escriba títulos y subtítulos.
- Escribe con frases cortas y claras.
- Escribir a un nivel apropiado para el lector (formal, informal o cotidiano).
- Resumen: revisar la coherencia, la concisión y la claridad.
- Proponga una presentación adecuada para los lectores.
Trabajo práctico
El borrador se transforma gradualmente en un informe final.
