Funciones y responsabilidades del gestor interfuncional

• Comprender las principales tareas de un gestor interfuncional.
• Identificar las distintas funciones de un gestor de proyectos.
• Comprender las especificidades de la gestión interfuncional y definir las cualidades del gestor.
• Establezca una relación de "socio", "cooperación" o "cliente/proveedor" con su equipo.
• Construir e inspirar una visión compartida, dando sentido a las acciones y los proyectos.
• Aprender a utilizar las dos facetas del gestor interfuncional: el gestor experto y el líder-gestor.
• Reforzar la capacidad de liderazgo: mostrar el camino, predicar con el ejemplo, fomentar la colaboración activa.

Cohesión y dirección del equipo

• Entender cómo funcionan los equipos en el trabajo: las características de un equipo de proyecto y su dinámica.
• Identificar los distintos sistemas de valores dentro de un equipo e integrarlos en la gestión.
• Definir los beneficios de la cohesión de equipo.
• Desarrollar la implicación del equipo: métodos y herramientas.
• Tener en cuenta los distintos entornos de los miembros del equipo y sus organizaciones.
• Establecer normas de funcionamiento: celebrar reuniones, sesiones informativas, etc.
• Anticiparse a las dificultades: prever los posibles escenarios y las mejores soluciones alternativas.

Motivación y movilización

• Identificar los factores clave del éxito de un proyecto: los parámetros del éxito.
• Comprender y gestionar el estrés personal y del equipo.
• Tener en cuenta la relación de fuerzas: identifique a los que contribuyen, a los que se oponen, a los indecisos y vacilantes, etc.
• Establecer indicadores de éxito: criterios de evaluación cualitativos y cuantitativos, etc.
• Crear un entorno estimulante mediante la confianza, el reconocimiento y la recompensa del éxito.
• Guiar al equipo hacia el éxito: feedback y debriefing para fomentar el progreso.

Delegación y responsabilidad

• Identificar las tareas a delegar: mapa de competencias, valor añadido de la delegación, disponibilidad, etc.
• Establezca objetivos claros y cuantificados: objetivos SMART.
• Aprender a gestionar las prioridades de los proyectos: la matriz de prioridades de Eisenhower, diferenciar lo urgente de lo importante, etc.
• Definir el proceso de delegación: formalización, control y evaluación.
• Establezca un sistema de auditoría planificada.
• Responsabilizar al equipo de la aplicación de las decisiones adoptadas.
• Establecer contratos de gestión o de delegación dentro del equipo del proyecto.
• Establezca un calendario motivador y evalúe los resultados.

Comunicación y participación

• La importancia de la comunicación directiva en la gestión de proyectos: comunicación informativa y comunicación performativa.
• Comprender el proceso de comunicación: emisor, mensaje, receptor.
• Comprender los diferentes canales sensoriales: VAKOG (visual, auditivo, cinestésico, olfativo, gustativo).
• Aprender a escuchar para validar la información: practicar la escucha activa.
• Aprende a hacer preguntas y a reformular.
• Adaptar el lenguaje al interlocutor: sincronización verbal y no verbal.
• Capacitar a los participantes en el proyecto.

Plan de acción para el progreso personal

• Identificación de áreas de mejora de la gestión y fijación de objetivos.
• Determinar los criterios de medición y los puntos que hay que vigilar.
• Establecer plazos y métodos de seguimiento y evaluación.